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5個(gè)PPT制作中的錯(cuò)誤,你一定要防范!

5個(gè)PPT制作中的錯(cuò)誤,你一定要防范!
導(dǎo)讀

這篇文章,分享一下PPT制作中5個(gè)常見的問題:漸變蒙版問題、留白問題、文段間距問題、色彩反差問題、柱狀圖間距問題以及其解決方案。我們一起來學(xué)習(xí)一下!

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

這篇文章,就來分享 5 個(gè) PPT 設(shè)計(jì)制作中常見的問題,以及解決方案。

一、漸變蒙版的設(shè)置問題

當(dāng)我們制作全圖型 PPT 時(shí),為了能夠留出足夠的寫字區(qū)域,一般會添加一層漸變蒙版。
就像這樣:

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

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如果我們能夠用好漸變蒙版這個(gè)方法,能夠讓圖片和蒙版的交融感更強(qiáng)。
而如果用不好,則看起來會怪怪的,顯的頁面很臟。
舉個(gè)例子吧:

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

那該怎么用好漸變蒙版呢?其實(shí)非常簡單,注意兩個(gè)點(diǎn)就可以了。
1. 顏色從圖片中提?。?/strong>
2. 蒙版兩端色彩一致,其中一端顏色透明度為100%;
什么意思呢?舉個(gè)例子。咱們就拿這張背景圖來說:

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蒙版的顏色,我們可以從這張圖片中進(jìn)行選取,可以隨機(jī)挑一些點(diǎn):

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比如當(dāng)我們確定下某個(gè)顏色后,選擇漸變填充,保證漸變色兩端顏色相同,但其中一端的透明度為100%:

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這樣,當(dāng)我們在圖片上方覆蓋漸變蒙版時(shí),才會更自然:

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注意,如果我們選擇漸變色時(shí),兩端顏色不一樣,那么,就會讓漸變蒙版看起來霧蒙蒙的。比如一端藍(lán)色,一端白色的效果,大家可以感受下:

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所以,這一點(diǎn)一定要記住。
如果利用這個(gè)方法,咱們隨便做一個(gè)頁面,那么,它的效果都會是不錯(cuò)的。
比如像這個(gè)頁面:

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

它的蒙版顏色,就是兩端顏色一致,其中一端顏色的透明度為100%:

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二、文字和形狀的留白問題

在制作PPT時(shí),經(jīng)常會用到色塊來承載文字內(nèi)容,就像這樣:

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

這里經(jīng)常出現(xiàn)的一個(gè)問題就是,很多人在使用形狀時(shí),文字和形狀邊緣的間距過小,這會讓色塊的呼吸感變?nèi)?,顯得很擁擠。
那怎么解決呢?大家可以記住一個(gè)數(shù)值,那就是文字和形狀邊緣保留一到兩個(gè)字的寬度

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比如咱們看個(gè)例子,比如我們?yōu)榧?020全球宣講會做的PPT頁面,大家可以看下形狀和文字的間距:

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再比如像下面這個(gè)頁面,為了保持留白,文字和形狀的間距,一定要有呼吸感

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三、文段間距的大小問題

在進(jìn)行PPT排版的時(shí)候,如果出現(xiàn)多段文字內(nèi)容,文段間距的設(shè)置非常重要。因?yàn)槿绻O(shè)置不當(dāng),經(jīng)常會出現(xiàn)的一個(gè)問題,就是內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性較弱。
就像這樣,文段間距過大,視覺上有些分散:

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

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那怎么解決這個(gè)問題呢?大家記住這樣的一個(gè)對比關(guān)系就好,那就是大標(biāo)題與小標(biāo)題間距(A)>文段與文段間距(B)>小標(biāo)題與正文的間距(C)

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之所以要這樣,是基于設(shè)計(jì)四原則之一的親密性原則,把有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,放在一起,非關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,用距離分開。

咱們利用上面用到的文案,來做一頁 PPT ,大家可以感受下:

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四、頁面色彩反差問題

這是很多 PPT 小白,最容易出現(xiàn)的一個(gè)問題。因?yàn)槿绻伾x擇反差不大,直接導(dǎo)致的問題是,文字內(nèi)容看不清楚。
就像這樣:

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

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那怎么去解決這個(gè)問題呢?大家記住兩點(diǎn)即可:
1.注重顏色對比強(qiáng)烈,如黑和白
2.注意色調(diào)深淺差異,如深藍(lán)和淺藍(lán)
什么意思呢?我畫個(gè)圖形,方便大家理解:

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

黑白對比的話,應(yīng)該很容易理解,那什么是深淺對比呢?
當(dāng)我們背景選擇了深色之后,為了保持反差,可以滑動右側(cè)的顏色選擇欄,向上選擇一個(gè)淺色即可:

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舉個(gè)例子,比如像這個(gè)頁面,背景是深色,那么,為了能夠突出頁面內(nèi)容,可以選擇青藍(lán)色漸變:

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五、柱狀圖表的間距問題

對于很多職場PPT來說,柱狀圖的使用在所難免,不管是匯報(bào)工作業(yè)績,還是展現(xiàn)銷量變化,柱狀圖都是一個(gè)很合適的呈現(xiàn)方式。
但,很多人在使用柱狀圖時(shí),出現(xiàn)的一個(gè)問題就是,兩根柱子的間隔太大,會顯得頁面很空洞。

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

來自旁友圈學(xué)員作業(yè)
即便是 PowerPoint 軟件默認(rèn)生成的柱狀圖,我認(rèn)為間距也偏?。?/section>

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而解決方法也很簡單,我們可以通過調(diào)整圖表的間隙寬度,來縮小間距,一般來說,保持間隙寬度為柱子寬度的二分之一即可:

這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

為了便于各位理解,咱們可以來看一個(gè)實(shí)際的案例:

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明白了嗎?這就是 PPT 初學(xué)者容易出現(xiàn)的幾個(gè)小問題,很容易理解。
當(dāng)然,除此之外,還有其它的一些常見錯(cuò)誤,比如像:
  • 誤用色彩,引起視覺歧義問題;
  • 封面標(biāo)題文案的位置問題;
  • 陰影厚度的設(shè)置問題:
  • 視覺風(fēng)格的統(tǒng)一問題;
  • ......

任何一個(gè)錯(cuò)誤,都可能會導(dǎo)致 PPT 視覺美感喪失,或者是PPT含義表達(dá)不當(dāng)。

以上,希望對各位有所啟發(fā)。

 

原標(biāo)題:這5個(gè)PPT設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤,你一定要避免!

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進(jìn)駐

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