PPT轉(zhuǎn)Word、PPT轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)Word、Word轉(zhuǎn)PPT、Pdf轉(zhuǎn)TXT的方法

在工作中，我們經(jīng)常遇到關(guān)于格式轉(zhuǎn)換的問題，例如以下問題：PPT轉(zhuǎn)Word、PDF轉(zhuǎn)Word、Word轉(zhuǎn)PPT、Pdf轉(zhuǎn)TXT，這些都是被問到快要吐的問題...PPTfans小編專門整理以下常用格式轉(zhuǎn)換技巧，小編只想過些安靜點(diǎn)的日子，不想再吐下去了...

溫馨提示您：無論多牛的工具，在格式轉(zhuǎn)換過程中，難免會(huì)有格式的錯(cuò)亂，還是需要你后期重新調(diào)整的，沒有一勞永逸的方法，且用且珍惜。

一、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法

1．利用”大綱”視圖

打開PPT演示文稿，單擊”大綱”，在左側(cè)”幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按”Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容，然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制”命令，然后粘貼到Word里。

提示：這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來。

2．利用”發(fā)送”功能巧轉(zhuǎn)換

打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊”文件”→”發(fā)送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。

提示：在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H”打開”替換”對(duì)話框，在”查找內(nèi)容”里輸入”^p^p”，在”替換為”里輸入”^p”，多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用”Shift+6″鍵來輸入。)

3．利用”另存為”直接轉(zhuǎn)換

打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊”文件”→”另存為”，然后在”保存類型”列表框里選擇存為”rtf”格式?，F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換

PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。單擊工具軟件里的”開始”按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。

提示：如果選中”轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志”，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。

ps：第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出——

PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。

二、把PPT轉(zhuǎn)換成PDF的方法

如何將word、ppt等轉(zhuǎn)化成pdf格式的文檔，有很多方法，但很多都要專門的工具，這里要推薦adobe一款非常不錯(cuò)的工具，Adobe Acrobat 9 Pro，您安裝了該軟件之后，在office軟件中，另存為文件的時(shí)候，就會(huì)多出一個(gè)另存為“PDF”格式的選項(xiàng)，非常好用，當(dāng)然，你也可以在Adobe Acrobat 9 Pro中，直接把ppt、word、excel等文件，直接轉(zhuǎn)換成PDF格式。

而利用office2010以上版本（現(xiàn)在最新版本為office2013），就可以不用任何工具，直接轉(zhuǎn)化。轉(zhuǎn)化速度也很快。

本經(jīng)驗(yàn)就是根據(jù)自己的實(shí)踐寫成的。本文以word轉(zhuǎn)pdf為例，ppt是類似的。
工具:office2010
步驟:對(duì)打開的PPT文件，另存為操作，點(diǎn)擊“保存類型”框，選擇保存為pdf格式。另外，可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)行轉(zhuǎn)化設(shè)置，單擊“保存”按鈕，就會(huì)保存成pdf格式。轉(zhuǎn)化速度算比較快的了。

注意事項(xiàng)：office其它的，比如word等，也可以通過這種方法轉(zhuǎn)化。效率很高、不需要任何轉(zhuǎn)化工具。很實(shí)用。

三、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法

AdobeAcrobat7.0Professional是編輯PDF的軟件。用AdobeAcrobat 7.0Professional打開另存為WORD試試看。

或者用ScanSoftPDF Converte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合到Word中。當(dāng)我們?cè)赪ord中點(diǎn)擊“打開”菜單時(shí)，在“打開”對(duì)話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了。

ScanSoftPDFConverter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。

由于Word在打開PDF文檔時(shí)，會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開速度會(huì)較一般的文件慢。打開時(shí)會(huì)顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進(jìn)行編輯。

除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外，它還會(huì)在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。

有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。

四、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。

如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕。

如果是Word97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。

接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。

如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按BackSpace（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。

五、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法

方法一：用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC，再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1漢化版

PDF2TXT3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡(jiǎn)單，快捷。

注：AdobeAcrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。