PPT修煉,從入門(mén)到精通

hi，小伙伴們，大家好。我是@魚(yú)頭PPTer，大家可以喊我魚(yú)頭。很高興今天能在這里和大家分享我的經(jīng)歷和感悟。

那么在開(kāi)始之前，我先問(wèn)一個(gè)問(wèn)題吧：大家覺(jué)得學(xué)習(xí)PPT要從哪幾個(gè)方面入手？

其實(shí)我覺(jué)得學(xué)習(xí)PPT就像是修煉一門(mén)武功。修煉一門(mén)武功，需要先練手勁、扎馬步，然后慢慢開(kāi)始學(xué)習(xí)招式、修習(xí)內(nèi)功心法。而學(xué)習(xí)PPT也是一樣，除了基本操作這樣的基本功以外，還要配合藝術(shù)設(shè)計(jì)、邏輯思維等內(nèi)功心法，勤加練習(xí)才能修習(xí)成功。

那么接下來(lái)我就先講講我自己修煉PPT的過(guò)程吧。

我第一次接觸PPT是2011年11月份，當(dāng)時(shí)是為了給我們班的團(tuán)日活動(dòng)評(píng)比做的。當(dāng)時(shí)我才大一，哪里會(huì)什么PPT，更別說(shuō)做的好看了。所以我就和從網(wǎng)上找了一個(gè)模板，把圖片和文字放上去就搞定了。

其實(shí)我當(dāng)時(shí)還不知道PPT有母版這個(gè)東西，所以很奇怪為什么右下方的LOGO一直去不掉，沒(méi)辦法只得加一個(gè)矩形擋住LOGO。用了一張的3D小人，上面還留著水印。不過(guò)還好，我用簡(jiǎn)約的風(fēng)格掩飾了我對(duì)PPT的無(wú)知…

幾個(gè)月之后，我在新浪微博上發(fā)現(xiàn)了@秋葉老師，當(dāng)時(shí)大叔正好在辦中國(guó)帆船賽一頁(yè)紙PPT比賽，出于好奇，我看了一下比賽規(guī)則，果然發(fā)現(xiàn)了亮點(diǎn)……“只要做一頁(yè)P(yáng)PT就可以獲得一本書(shū)作為獎(jiǎng)品?！庇羞@等好事？！我一拍大腿，當(dāng)即花了20分鐘做了一頁(yè)P(yáng)發(fā)微博。后來(lái)結(jié)果大家都知道了，一入秋門(mén)深似海。哈哈。

到了大一下學(xué)期的時(shí)候，每次遇到社團(tuán)辦什么活動(dòng)需要做PPT，班級(jí)展示需要PPT，遇到這樣的任務(wù)我都會(huì)主動(dòng)承擔(dān)下來(lái)，挺傻的是吧？其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，當(dāng)時(shí)也沒(méi)覺(jué)得特別的，也就是自己感興趣，想多做些PPT來(lái)練一練，所以就把做這些P的任務(wù)當(dāng)做了提升自己能力的機(jī)會(huì)。

其實(shí)我當(dāng)時(shí)的水平差不多就是在文字的顏色、大小啊做功夫。我甚至都沒(méi)有想到去找一張契合主題的圖片，比如說(shuō)下面這一頁(yè)，我自己畫(huà)了兩個(gè)圈圈來(lái)表示管中窺豹……

是啊，誰(shuí)都有不堪回首的過(guò)往。不過(guò)好在我做完P(guān)PT之后，我都會(huì)把我的PPT傳到微博上去，很多老師朋友都會(huì)給我建議，然后我再根據(jù)建議修改。不斷去做，不斷地修改，確實(shí)感覺(jué)進(jìn)步很快。

對(duì)了，當(dāng)時(shí)還沒(méi)有老秦的黑臉和小巴的負(fù)分哈哈。不過(guò)經(jīng)過(guò)這個(gè)階段，通過(guò)做幾個(gè)PPT我差不多熟悉了PPT的各種功能，加上有的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)去一些PPT論壇看看教程，在微博上搜集PPT素材，然后開(kāi)始學(xué)著模仿?；旧纤闶侨腴T(mén)了。

等到了大二上，慢慢找到了做PPT的感覺(jué)，做的PPT也多了，逐漸形成了自己的風(fēng)格。大家可以去我博客（http://helloyutou.lofter.com）看我的作品，最早的差不多就是這個(gè)時(shí)候的作品。比如說(shuō)《向日葵團(tuán)隊(duì)暑期社會(huì)實(shí)踐紀(jì)實(shí)》、《旅程》、《不高興的奇幻漂流》，整體風(fēng)格也偏向清新、文藝。

到了大二的寒假，也就是2013年年初，我逐漸開(kāi)始主動(dòng)去創(chuàng)作一些我自己的作品，并且發(fā)到微博上。比如說(shuō)《霧都倫敦的前世今生》、《小米手機(jī)的營(yíng)銷(xiāo)策略》、《正能量讀書(shū)筆記》、《引爆點(diǎn)讀書(shū)筆記》、《拖延心理學(xué)讀書(shū)筆記》。

值得一提的是，2013年初當(dāng)時(shí)北京霧霾，我和小巴、大叔一起合作的《霧都倫敦的前世今生》這條微博轉(zhuǎn)發(fā)超過(guò)5000，瀏覽量在百萬(wàn)級(jí)別。這是第一次讓我感受到了微博的力量，讓每一個(gè)小人物都有無(wú)限話語(yǔ)權(quán)的可能。也是在這個(gè)時(shí)期，我對(duì)PPT的作用有了更深刻的理解，絕對(duì)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)工具而已。

大二下學(xué)期，我自己做的作品很少了，把更多的精力放在創(chuàng)建PPT服務(wù)隊(duì)和課程開(kāi)發(fā)上，我和@水驀?一起開(kāi)發(fā)了一套100多頁(yè)的PPT教程，第一次系統(tǒng)的梳理我們?cè)赑PT方面的知識(shí)和心得。而在設(shè)計(jì)上，我逐漸開(kāi)始給自己的P加入更多的設(shè)計(jì)元素，比如說(shuō)《熱酷成功的秘訣》。

而在大二的暑假，我在@lonely 包翔老師的公司實(shí)習(xí)，對(duì)PPT邏輯層次和視覺(jué)呈之間的關(guān)系也有了更深的認(rèn)識(shí)：具體而言，就是不同的邏輯層次，應(yīng)該用不同的表現(xiàn)形式來(lái)表現(xiàn)。用視覺(jué)上的差異來(lái)表示他們?cè)谶壿媽哟紊系牟町悺?/p>

到了大三上這個(gè)學(xué)期，我逐漸開(kāi)始嘗試做了一些付費(fèi)的PPT。這種PPT往往都是時(shí)間緊，任務(wù)重，要求還高。這個(gè)階段，其實(shí)并不是說(shuō)PPT做的好看，動(dòng)畫(huà)炫就足夠了，更多的是對(duì)受眾需求和演講邏輯的把握。

比如說(shuō)這一頁(yè)，大家說(shuō)說(shuō)都有什么樣的問(wèn)題，應(yīng)該怎么修改？

嗯，我看到這一頁(yè)P(yáng)的第一反應(yīng)就是，好丑。第二反應(yīng)就是，邏輯不清。列出來(lái)的幾個(gè)點(diǎn)之間并沒(méi)有完全并列的關(guān)系，看完也不記得到底說(shuō)了些什么。然后我最后美化之后做出的效果圖是這樣的。

談判是出發(fā)點(diǎn)，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)雙贏，而在這個(gè)過(guò)程中具體需要考慮：利益、需求、問(wèn)題三個(gè)因素，具體而言又包括XXX、XXX和XXX

也就是說(shuō)，首先要讀懂PPT的內(nèi)容和邏輯，然后要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行歸納與整合，梳理思路理順邏輯，幫客戶想清楚用什么的表現(xiàn)形式更好，應(yīng)該怎么對(duì)內(nèi)容進(jìn)行包裝和策劃。所以說(shuō)到了這個(gè)階段，與其說(shuō)是用鼠標(biāo)做PPT，不如說(shuō)是用頭腦去做PPT。

除了做PPT之外，我還給我們學(xué)校的小伙伴做了5次培訓(xùn)，在校外進(jìn)行了一次分享。依舊是通過(guò)總結(jié)和分享，積累了培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，溫故而知新。

所以，這差不多就是我學(xué)習(xí)PPT的過(guò)程。回顧總結(jié)一下：

大一，開(kāi)始接觸PPT，覺(jué)得挺有意思的，便開(kāi)始主動(dòng)去嘗試著做PPT，通過(guò)做社團(tuán)活動(dòng)、課堂展示的PPT，掌握熟練了PPT的基本操作。

大二， PPT技能逐漸成熟。寒假期間開(kāi)始嘗試做PPT作品，逐漸找到了適合自己的風(fēng)格和類(lèi)型。下學(xué)期，給自己的PPT融入了更多的設(shè)計(jì)元素。并且逐步開(kāi)始嘗試PPT培訓(xùn)，對(duì)PPT邏輯與表現(xiàn)形式有了更深的理解。

大三，通過(guò)實(shí)戰(zhàn)，提升自己在內(nèi)容策劃、文案提煉、演講培訓(xùn)方面的能力。

所以我覺(jué)得，要說(shuō)修煉PPT的方法，說(shuō)白了，就是學(xué)好馬步輕功這樣的基本功后，內(nèi)外兼修，練好招式和內(nèi)功。換句話說(shuō)，就是學(xué)會(huì)使用軟件，然后提升設(shè)計(jì)能力和邏輯思考能力而已。

如果要說(shuō)對(duì)小伙伴們學(xué)習(xí)PPT有什么建議的話，大致是下面這幾句話。

對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，不要害怕去嘗試，只要認(rèn)真去學(xué)習(xí)，愿意去動(dòng)手嘗試，把每次做PPT都當(dāng)作掌握軟件和提升自己能力的機(jī)會(huì)。模仿大神的作品，學(xué)習(xí)三分鐘教程，要想入門(mén)，其實(shí)還是非常快的；

而對(duì)于已經(jīng)入門(mén)的小伙伴，則需要系統(tǒng)性地看一些設(shè)計(jì)方面的書(shū)籍，多積累一些創(chuàng)意的設(shè)計(jì)作品培養(yǎng)自己的感覺(jué)；然后有意識(shí)的去運(yùn)用，積累的多了，做的多了，也就能找到適合自己的風(fēng)格，做出自己的特色了。

那么，如果你已經(jīng)形成了自己的風(fēng)格，那就不要太過(guò)于關(guān)注PPT做的好不好看了。而是追求每次做PPT都有思考，有提高。培養(yǎng)自己的邏輯思維能力，學(xué)會(huì)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行提煉，撰寫(xiě)文案的創(chuàng)新能力。

只有把“視覺(jué)化呈現(xiàn)”的招式和“邏輯化構(gòu)思”的內(nèi)功都掌握了，綜合運(yùn)用，這樣才能把PPT這門(mén)功夫修煉好。是吧？

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OK，最后講一講我自己的心得和感悟吧。簡(jiǎn)單說(shuō)就是一句話：“思維模式?jīng)Q定成長(zhǎng)速度”

很多小伙伴在微博上喊我大神，我還是想說(shuō)，我不是大神，我只是一個(gè)普通的大學(xué)生而已。而且我現(xiàn)在才大三，大一才開(kāi)始接觸PPT。專(zhuān)業(yè)也不是藝術(shù)設(shè)計(jì)，是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)?，F(xiàn)在能在這里和大家分享，并不是說(shuō)我有多么好的背景和資源。我只不過(guò)是對(duì)PPT感興趣，然后會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)，愿意動(dòng)手嘗試，做完了之后會(huì)總結(jié)哪里做得好哪里做的不好，學(xué)了新的東西還會(huì)找小伙伴們吹牛而已。

就像秋葉老師說(shuō)的，“思維模式?jīng)Q定成長(zhǎng)速度?！蔽液芟嘈胚@句話，我也一直在通過(guò)“學(xué)習(xí)、思考、實(shí)踐、總結(jié)、分享”這個(gè)模式來(lái)提高自己的能力。比方說(shuō)大家已經(jīng)買(mǎi)了網(wǎng)易云課堂的課程，就可以先把課程給看完，看完之后下載習(xí)題動(dòng)手開(kāi)始做。做完習(xí)題之后再模仿一些老師的作品，用上學(xué)到的知識(shí)，甚至是能有一點(diǎn)微創(chuàng)新。然后再在微博上分享，和老師還有小伙伴們一起交流進(jìn)步，這才是把這個(gè)課程的價(jià)值放大的方法。

可能有的人認(rèn)為總結(jié)和分享其實(shí)沒(méi)什么用，但是其實(shí)這也是我收益最大的兩個(gè)部分。我就很喜歡寫(xiě)總結(jié)，比如說(shuō)社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，時(shí)間管理方面的學(xué)習(xí)總結(jié)，還有我看完書(shū)會(huì)寫(xiě)讀書(shū)筆記。因?yàn)槲沂冀K相信，經(jīng)歷只有經(jīng)過(guò)總結(jié)才能成為經(jīng)驗(yàn)。

而我覺(jué)得分享的過(guò)程，就是把思考的價(jià)值放大的過(guò)程，因?yàn)樵诜窒頃r(shí)和別人交流溝通也能學(xué)到很多。比如說(shuō)我給別人培訓(xùn)PPT，可能講一次講3個(gè)小時(shí)很辛苦，但是卻系統(tǒng)的整理了我在PPT方面的知識(shí)技能，提升了我自己的培訓(xùn)演講能力。

再比如，很多小伙伴們會(huì)在微博上問(wèn)我問(wèn)題，甚至是評(píng)論，基本上每一條我都會(huì)當(dāng)天回復(fù)。當(dāng)然有的問(wèn)題我自己也不懂，我就百度或者問(wèn)其他人然后回復(fù)。其實(shí)幫助別人的同時(shí)也能學(xué)到很多。

所以我從來(lái)不擔(dān)心分享，就像前幾天我把我自己的原創(chuàng)PPT和創(chuàng)作PPT的心得感悟發(fā)到我的微博上，每天發(fā)一個(gè)PPT，連續(xù)發(fā)了12天。當(dāng)然，我已經(jīng)把12個(gè)原創(chuàng)PPT打包了，方便大家下載學(xué)習(xí)參考，點(diǎn)擊這里下載，相信會(huì)對(duì)你有幫助。

好了，今天就聊這么多吧，如果大家覺(jué)得還挺有意思的話，也可以在微博上關(guān)注我?@魚(yú)頭PPTer，見(jiàn)證一個(gè)理想主義者的奮斗歷程。

 

原標(biāo)題：一個(gè)新手小白的PPT修煉之路
來(lái)源：魚(yú)頭PPTer