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不過,的確,很多時(shí)候,可能早上丟給你一份文檔,下午就要出一份PPT,那這時(shí)候,該如何又好且又快地完成呢?
為了能夠更真實(shí)的還原工作場(chǎng)景,我特意做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),給自己限時(shí)60分鐘,嘗試完成15頁P(yáng)PT設(shè)計(jì)制作,不知道能不能完成,咱們一起來試一下。
這是我找到的一份匯報(bào) PPT 內(nèi)容:
好,實(shí)驗(yàn)開始。?
為了能夠高效的完成PPT,咱們先來梳理一下設(shè)計(jì)思路,我個(gè)人的習(xí)慣是,可以分為5個(gè)步驟:
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咱們一步步來。?
這一步是干嘛的呢?
因?yàn)镻PT上有不同的頁面類型,比如像封面、目錄、過渡頁,還有圖表頁、圖文排版等,所以咱們需要基于頁面內(nèi)容,利用母版,來建立相應(yīng)的版式。
這樣,就可以極大程度上保證版式風(fēng)格的統(tǒng)一,也可以提升效率。
好了,那么,該如何建立版式布局呢?這里分為兩方面:
1. 建立基礎(chǔ)版式布局?
簡(jiǎn)單點(diǎn)來說,就是規(guī)定頁面上標(biāo)題和版心的位置。因?yàn)樵谝惶?PPT 中,標(biāo)題位置一般不會(huì)改變,而版心呢,就是頁面上寫內(nèi)容的區(qū)域:
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?什么意思呢?比如說我們看到,這份 PPT 中有一些圖表頁:?
?當(dāng)我們建立好基礎(chǔ)版式之后,只需要把整個(gè)圖表,填充在版心中,就可以保證版式統(tǒng)一:
同樣地,還有像表格頁,很多讀者也總是說不知道如何排版:
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其實(shí),我們只需要先把它完整地填充在版心就可以:?
?2. 建立個(gè)性化版式布局?
對(duì)于一套 PPT 來說,肯定會(huì)遇到很多不同內(nèi)容類型的頁面,比如像3張圖片+1段文字,圖表+文字等等。所以,我們就需要從內(nèi)容類型出發(fā),并基于頁面的基礎(chǔ)版式,來設(shè)計(jì)更多版式。?
比如說,我們會(huì)看到頁面上有一些3段內(nèi)容的排版:?
?所以,我們就需要來設(shè)計(jì)適合3段內(nèi)容的版式:?
同樣地,我們看到頁面上還有像多圖+多段內(nèi)容的版式:
?所以,我們就需要基于它,來設(shè)計(jì)相對(duì)應(yīng)的版面:?
這是第一步,完成15頁P(yáng)PT的版式布局,大概花了20分鐘,一共設(shè)計(jì)了5個(gè)不同的版式。?
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這一步的作用,是來明確幻燈片呈現(xiàn)的視覺風(fēng)格,比如是扁平,還是漸變,是紅色調(diào)還是藍(lán)色調(diào)…?
比如在設(shè)計(jì)這套 PPT 的風(fēng)格時(shí),因?yàn)樗枪緟R報(bào)用的 PPT ,所以,主色調(diào)我選擇了橙色:?
另外,其中有一些圖表頁,為了區(qū)分不同的數(shù)據(jù)系列,我選擇了額外的兩個(gè)顏色,作為搭配。?
這里有一個(gè)問題是,該如何進(jìn)行色彩搭配呢?
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很簡(jiǎn)單,我們?cè)诰W(wǎng)上找一個(gè)色輪,如果想要找到另外兩個(gè)色彩搭配,我們就插入一個(gè)正三角形,在色輪上相對(duì)應(yīng)的色彩,就是輔助色:?
?如果你不知道如何設(shè)計(jì)幻燈片的視覺風(fēng)格,個(gè)人建議,使用軟件自帶的風(fēng)格樣式即可:?
另外,這里呢,還有一個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn),值得大家關(guān)注,那就是字體的字號(hào),一定要提前界定好層級(jí)大小,我在這里選擇的是阿里巴巴普惠體:
這一步基本上不費(fèi)什么時(shí)間,5分鐘左右即可。
如果一個(gè)PPT頁面上只有文字,那肯定有些單調(diào),所以,在這里,我們需要花一些時(shí)間,找到與內(nèi)容相關(guān)的圖片或者圖標(biāo)等素材。?
比如說像這個(gè)頁面:?
為了能夠增強(qiáng)可視化效果,我們就可以插入一些相關(guān)的小圖標(biāo)進(jìn)行搭配:?
這里我主要找了一些小圖標(biāo)素材,只花了不到10分鐘。??
這一步就沒啥可解釋的了,對(duì)嗎?無非就是把內(nèi)容填在相應(yīng)的頁面版式,而需要你具備的技能,就是 Ctrl + C 以及 Ctrl + v 。?
比如說像這一頁:?
我建立好的版式是這樣的:
這時(shí)候,我們需要做的,就是填字,把文字內(nèi)容,按照前面設(shè)定好的字號(hào)層級(jí),填充進(jìn)去就可以了:
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因?yàn)檫@一步主要是重復(fù)操作,大概花了10分鐘左右。?
對(duì)于一些有邏輯關(guān)系的內(nèi)容,我們提前設(shè)定好的版式布局就很難滿足需求。所以,為了能夠更加清晰地展示出其視覺含義,可以考慮使用SmartArt 進(jìn)行快速排版。?
怎么做呢?來看一些例子。
比如像這個(gè)頁面,我們看到,這里就有一些包含關(guān)系存在:
?所以,我們就可以選用 SmartArt 中的一個(gè)圖形,來制作重心環(huán)繞的排版樣式:?
對(duì)它進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的變形,突出中心部分的內(nèi)容:
?最后,我們可以再對(duì)圖形做進(jìn)一步的優(yōu)化,比如把線條做漸變處理,以及添加小圖標(biāo)等,然后,把內(nèi)容分別地填充在對(duì)應(yīng)的位置即可:?
再比如像這個(gè)頁面,它在表達(dá)3方面的內(nèi)容:
??如果我們基于第一步設(shè)定好的版式,可以很輕松地把它做成這樣:?
當(dāng)然,如果借用 SmartArt 中的圖形,也可以用它來表現(xiàn)3個(gè)方面的視覺概念:
當(dāng)然,最后,我們可以插入一些小圖標(biāo)和線條,讓頁面更加豐富,就可以了:
除了上面的兩頁之外,在這套 PPT 中,還有一些個(gè)性化的頁面版式,比如說這一頁:
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在 SmartArt 中,可能并不能找到非常合適的樣式,這時(shí)候就需要我們自行設(shè)計(jì)了,不過好在這樣的頁面數(shù)量并不多:
到這里呢,一套工作中使用的PPT就已經(jīng)完成了,雖然不算驚艷,但在日常工作中使用,應(yīng)該已經(jīng)足夠了。?
這一部分應(yīng)該是耗時(shí)最長(zhǎng)的,我大概花了30分鐘,平均每頁 PPT 花了10分鐘。完整地算下來,應(yīng)該是65分鐘左右,四舍五入剛剛好。
這就是快速優(yōu)化一套幻燈片的流程和方法,最后再來簡(jiǎn)單總結(jié)下這5個(gè)步驟:
好了,寫了一下午,累死了,希望對(duì)各位有所幫助。?
]]>同樣事情,不同的人,可能有不同的方式完成,所需時(shí)間的花費(fèi)、效率也不盡相同。每天從微博上都接收到PPTer關(guān)于PPT制作的各種吐槽,通宵達(dá)旦做PPT,把所有私人時(shí)間、精力都費(fèi)盡, 還是沒有把PPT完成。PPT制作效率如此之低,有沒有想過,提升一下PPT制作的效率呢?今天學(xué)員@曹將PPTao給各位帶來“高效PPT是怎樣煉成的”的分享,希望對(duì)大家有用!
大家好,我是曹將PPTao,對(duì)!又是我。
今天有機(jī)會(huì)能在這里與大家交流一下做PPT的心得。我給這個(gè)分享取了個(gè)看起來像廣告的題目:高效PPT是怎樣煉成的。?
首先想問大家?guī)讉€(gè)問題:
心中默默思考這幾個(gè)答案,然后請(qǐng)根據(jù)我說的故事進(jìn)行反思。
PPT在某種程度上也算是創(chuàng)意活,按理說花多少時(shí)間要看天時(shí)地利人和等各種因素,沒有真正的捷徑可走。但是,如果我們能適當(dāng)調(diào)整一下時(shí)間安排,或許可以讓自己走得更順暢一點(diǎn)。
在具體闡釋之前,我們先聊聊理發(fā)吧,是的,理發(fā)。
想必大家(特別是男生)一般一兩個(gè)月都會(huì)去一次理發(fā)店吧。理發(fā)師傅在理發(fā)的時(shí)候一般是怎么操作的呢?
如果他從一開始就對(duì)某一部分進(jìn)行精修,那效率——大家應(yīng)該能想象。
(這塊有一個(gè)神圖,論發(fā)型的重要性)
輕松之后,引申到PPT的制作,大家有沒有什么啟發(fā)??
簡(jiǎn)單來說就是:不要一蹴而就,而要步步為營(yíng)!
第一遍:在特定的模版里將內(nèi)容放進(jìn)去(70分及格水平即可)。60%的時(shí)間。
第二遍:對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行精修(90分水平)。40%的時(shí)間。
用一張圖來解釋:
那么,這樣做到底有怎樣的好處呢?
避免因?yàn)楹笃跁r(shí)間不多導(dǎo)致的虎頭蛇尾。
特別是如果時(shí)間還比較充分,那就分兩天進(jìn)行:第一天完成第一步,一些遺留問題記在心里;第二天進(jìn)行修改的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)各種新鮮想法呼之欲出。
在《PPT煉成記》(果然,植入廣告來了)里,基于這個(gè)基礎(chǔ)的邏輯,我將PPT的制作過程擴(kuò)充為了8步,在這里與大家分享一下:
將原材料另存文檔,以免之后改動(dòng)太大忘了最初的邏輯拖到。
之后在文檔上進(jìn)行以下操作:
在紙上(或思維導(dǎo)圖軟件)上畫出該文章的邏輯圖,掌握全局框架。有力的骨架可以幫助我們理清講稿的思路,讓整個(gè)展示邏輯清晰。
此方法的優(yōu)勢(shì)異常明顯。
一個(gè)基本的PPT母版需要解決三個(gè)問題:
導(dǎo)航頁包括目錄頁和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁,它能快速將PPT模塊化。
將大概的內(nèi)容“放”入PPT,不強(qiáng)求設(shè)計(jì),不丑就好。
剛開始學(xué)做PPT時(shí),很多人容易陷入這樣一種情況:對(duì)封面的方案總是不滿意,不斷地修改,時(shí)間過去了,最后還沒有一個(gè)滿意的方案。之后因?yàn)闀r(shí)間被耗在了開頭,其余內(nèi)容質(zhì)量也受影響。所以,而將封面放到最后,心態(tài)上胸有成竹,行動(dòng)上也就更易一鼓作氣。
到目前為止,一個(gè)及格版的PPT已經(jīng)成形。如果還有時(shí)間,可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化加工:圖形化,用圖像表示文字信息;加動(dòng)畫,讓內(nèi)容呈現(xiàn)層次分明;小部件,頁面排版多樣化。
PPT完成并不代表操作結(jié)束,一些疏忽可能會(huì)毀掉幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的心血。完成PPT后請(qǐng)注意是否有做到:
其實(shí),這個(gè)方法不只可以運(yùn)用于PPT的制作,也可以套用到我們平時(shí)的寫作、報(bào)告中去,比如我寫《PPT煉成記》這本書的時(shí)候就深有體會(huì):
與出版社簽訂合同之前,需要提交一份樣章。寫這部分的時(shí)候異常痛苦:因?yàn)槊恳徊糠侄枷胍詈?,所以?jīng)常卡在一個(gè)地方不能繼續(xù)下去,這樣的結(jié)果就是越寫越焦慮。之后寫正式章節(jié)的時(shí)候進(jìn)行了改變,第一稿的時(shí)候就一直往前沖,不要管太多質(zhì)量,把想說的說清楚。然后騰出一天來修改。這時(shí)候心理狀態(tài)完全不同:進(jìn)可攻高分,退可守及格。反而會(huì)有新的靈感和想法產(chǎn)生。
最后,我們總結(jié)一下今天的分享:將PPT的制作分為多步進(jìn)行,先完成基礎(chǔ),再進(jìn)行提升。
如果你覺得還意猶未盡,可以繼續(xù)看看曹將的其他作品:出彩的PPT是怎樣煉成的
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