?
不過，的確，很多時(shí)候，可能早上丟給你一份文檔，下午就要出一份PPT，那這時(shí)候，該如何又好且又快地完成呢？
為了能夠更真實(shí)的還原工作場(chǎng)景，我特意做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，給自己限時(shí)60分鐘，嘗試完成15頁P(yáng)PT設(shè)計(jì)制作，不知道能不能完成，咱們一起來試一下。
這是我找到的一份匯報(bào) PPT 內(nèi)容：
好，實(shí)驗(yàn)開始。?
為了能夠高效的完成PPT，咱們先來梳理一下設(shè)計(jì)思路，我個(gè)人的習(xí)慣是，可以分為5個(gè)步驟：
?
咱們一步步來。?
分析版式布局
這一步是干嘛的呢？
因?yàn)镻PT上有不同的頁面類型，比如像封面、目錄、過渡頁，還有圖表頁、圖文排版等，所以咱們需要基于頁面內(nèi)容，利用母版，來建立相應(yīng)的版式。
這樣，就可以極大程度上保證版式風(fēng)格的統(tǒng)一，也可以提升效率。
好了，那么，該如何建立版式布局呢？這里分為兩方面：
1. 建立基礎(chǔ)版式布局?
簡(jiǎn)單點(diǎn)來說，就是規(guī)定頁面上標(biāo)題和版心的位置。因?yàn)樵谝惶?PPT 中，標(biāo)題位置一般不會(huì)改變，而版心呢，就是頁面上寫內(nèi)容的區(qū)域：
?
?什么意思呢？比如說我們看到，這份 PPT 中有一些圖表頁：?
?當(dāng)我們建立好基礎(chǔ)版式之后，只需要把整個(gè)圖表，填充在版心中，就可以保證版式統(tǒng)一：
同樣地，還有像表格頁，很多讀者也總是說不知道如何排版：
?
其實(shí)，我們只需要先把它完整地填充在版心就可以：?
?2. 建立個(gè)性化版式布局?
對(duì)于一套 PPT 來說，肯定會(huì)遇到很多不同內(nèi)容類型的頁面，比如像3張圖片+1段文字，圖表+文字等等。所以，我們就需要從內(nèi)容類型出發(fā)，并基于頁面的基礎(chǔ)版式，來設(shè)計(jì)更多版式。?
比如說，我們會(huì)看到頁面上有一些3段內(nèi)容的排版：?
?所以，我們就需要來設(shè)計(jì)適合3段內(nèi)容的版式：?
同樣地，我們看到頁面上還有像多圖+多段內(nèi)容的版式：
?所以，我們就需要基于它，來設(shè)計(jì)相對(duì)應(yīng)的版面：?
這是第一步，完成15頁P(yáng)PT的版式布局，大概花了20分鐘，一共設(shè)計(jì)了5個(gè)不同的版式。?
?
定義風(fēng)格樣式?
這一步的作用，是來明確幻燈片呈現(xiàn)的視覺風(fēng)格，比如是扁平，還是漸變，是紅色調(diào)還是藍(lán)色調(diào)…?
比如在設(shè)計(jì)這套 PPT 的風(fēng)格時(shí)，因?yàn)樗枪緟R報(bào)用的 PPT ，所以，主色調(diào)我選擇了橙色：?
另外，其中有一些圖表頁，為了區(qū)分不同的數(shù)據(jù)系列，我選擇了額外的兩個(gè)顏色，作為搭配。?
這里有一個(gè)問題是，該如何進(jìn)行色彩搭配呢？
?
很簡(jiǎn)單，我們?cè)诰W(wǎng)上找一個(gè)色輪，如果想要找到另外兩個(gè)色彩搭配，我們就插入一個(gè)正三角形，在色輪上相對(duì)應(yīng)的色彩，就是輔助色：?
?如果你不知道如何設(shè)計(jì)幻燈片的視覺風(fēng)格，個(gè)人建議，使用軟件自帶的風(fēng)格樣式即可：?
另外，這里呢，還有一個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)，值得大家關(guān)注，那就是字體的字號(hào)，一定要提前界定好層級(jí)大小，我在這里選擇的是阿里巴巴普惠體：
這一步基本上不費(fèi)什么時(shí)間，5分鐘左右即可。
尋找內(nèi)容素材?
如果一個(gè)PPT頁面上只有文字，那肯定有些單調(diào)，所以，在這里，我們需要花一些時(shí)間，找到與內(nèi)容相關(guān)的圖片或者圖標(biāo)等素材。?
比如說像這個(gè)頁面：?
為了能夠增強(qiáng)可視化效果，我們就可以插入一些相關(guān)的小圖標(biāo)進(jìn)行搭配：?
這里我主要找了一些小圖標(biāo)素材，只花了不到10分鐘。??
內(nèi)容置入版式?
這一步就沒啥可解釋的了，對(duì)嗎？無非就是把內(nèi)容填在相應(yīng)的頁面版式，而需要你具備的技能，就是 Ctrl + C 以及 Ctrl + v 。?
比如說像這一頁：?
我建立好的版式是這樣的：
這時(shí)候，我們需要做的，就是填字，把文字內(nèi)容，按照前面設(shè)定好的字號(hào)層級(jí)，填充進(jìn)去就可以了：
?
因?yàn)檫@一步主要是重復(fù)操作，大概花了10分鐘左右。?
可視化排版?
對(duì)于一些有邏輯關(guān)系的內(nèi)容，我們提前設(shè)定好的版式布局就很難滿足需求。所以，為了能夠更加清晰地展示出其視覺含義，可以考慮使用SmartArt 進(jìn)行快速排版。?
怎么做呢？來看一些例子。
比如像這個(gè)頁面，我們看到，這里就有一些包含關(guān)系存在：
?所以，我們就可以選用 SmartArt 中的一個(gè)圖形，來制作重心環(huán)繞的排版樣式：?
對(duì)它進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的變形，突出中心部分的內(nèi)容：
?最后，我們可以再對(duì)圖形做進(jìn)一步的優(yōu)化，比如把線條做漸變處理，以及添加小圖標(biāo)等，然后，把內(nèi)容分別地填充在對(duì)應(yīng)的位置即可：?
再比如像這個(gè)頁面，它在表達(dá)3方面的內(nèi)容：
??如果我們基于第一步設(shè)定好的版式，可以很輕松地把它做成這樣：?
當(dāng)然，如果借用 SmartArt 中的圖形，也可以用它來表現(xiàn)3個(gè)方面的視覺概念：
當(dāng)然，最后，我們可以插入一些小圖標(biāo)和線條，讓頁面更加豐富，就可以了：
除了上面的兩頁之外，在這套 PPT 中，還有一些個(gè)性化的頁面版式，比如說這一頁：
?
在 SmartArt 中，可能并不能找到非常合適的樣式，這時(shí)候就需要我們自行設(shè)計(jì)了，不過好在這樣的頁面數(shù)量并不多：
到這里呢，一套工作中使用的PPT就已經(jīng)完成了，雖然不算驚艷，但在日常工作中使用，應(yīng)該已經(jīng)足夠了。?
這一部分應(yīng)該是耗時(shí)最長(zhǎng)的，我大概花了30分鐘，平均每頁 PPT 花了10分鐘。完整地算下來，應(yīng)該是65分鐘左右，四舍五入剛剛好。
這就是快速優(yōu)化一套幻燈片的流程和方法，最后再來簡(jiǎn)單總結(jié)下這5個(gè)步驟：
好了，寫了一下午，累死了，希望對(duì)各位有所幫助。?
]]>同樣事情，不同的人，可能有不同的方式完成，所需時(shí)間的花費(fèi)、效率也不盡相同。每天從微博上都接收到PPTer關(guān)于PPT制作的各種吐槽，通宵達(dá)旦做PPT，把所有私人時(shí)間、精力都費(fèi)盡， 還是沒有把PPT完成。PPT制作效率如此之低，有沒有想過，提升一下PPT制作的效率呢？今天學(xué)員@曹將PPTao給各位帶來“高效PPT是怎樣煉成的”的分享，希望對(duì)大家有用！
大家好，我是曹將PPTao，對(duì)！又是我。
今天有機(jī)會(huì)能在這里與大家交流一下做PPT的心得。我給這個(gè)分享取了個(gè)看起來像廣告的題目：高效PPT是怎樣煉成的。?
第一部分：引子
首先想問大家?guī)讉€(gè)問題：
- 一個(gè)20來頁的PPT一般要花多少時(shí)間？
- 時(shí)間分配是不是這樣的？
- 你改一個(gè)PPT最多是多少次？
心中默默思考這幾個(gè)答案，然后請(qǐng)根據(jù)我說的故事進(jìn)行反思。
第二部分：理發(fā)的啟示
PPT在某種程度上也算是創(chuàng)意活，按理說花多少時(shí)間要看天時(shí)地利人和等各種因素，沒有真正的捷徑可走。但是，如果我們能適當(dāng)調(diào)整一下時(shí)間安排，或許可以讓自己走得更順暢一點(diǎn)。
在具體闡釋之前，我們先聊聊理發(fā)吧，是的，理發(fā)。
想必大家（特別是男生）一般一兩個(gè)月都會(huì)去一次理發(fā)店吧。理發(fā)師傅在理發(fā)的時(shí)候一般是怎么操作的呢？
- 先根據(jù)我們的要求整體修正出大概摸樣；
- 對(duì)特定的部分進(jìn)行精細(xì)化加工；
- 洗洗吹吹，做最后的修剪。
如果他從一開始就對(duì)某一部分進(jìn)行精修，那效率——大家應(yīng)該能想象。
（這塊有一個(gè)神圖，論發(fā)型的重要性）
輕松之后，引申到PPT的制作，大家有沒有什么啟發(fā)？?
簡(jiǎn)單來說就是：不要一蹴而就，而要步步為營(yíng)！
第一遍：在特定的模版里將內(nèi)容放進(jìn)去（70分及格水平即可）。60%的時(shí)間。
第二遍：對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行精修（90分水平）。40%的時(shí)間。
用一張圖來解釋：
那么，這樣做到底有怎樣的好處呢？
第一，保證整體水平。
避免因?yàn)楹笃跁r(shí)間不多導(dǎo)致的虎頭蛇尾。
第二，制作更有效率。
特別是如果時(shí)間還比較充分，那就分兩天進(jìn)行：第一天完成第一步，一些遺留問題記在心里；第二天進(jìn)行修改的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)各種新鮮想法呼之欲出。
第三部分：PPT制作八步法
在《PPT煉成記》（果然，植入廣告來了）里，基于這個(gè)基礎(chǔ)的邏輯，我將PPT的制作過程擴(kuò)充為了8步，在這里與大家分享一下：
第一步：提取內(nèi)容。
將原材料另存文檔，以免之后改動(dòng)太大忘了最初的邏輯拖到。
之后在文檔上進(jìn)行以下操作：
- 將要放入PPT的內(nèi)容標(biāo)
- 適當(dāng)總結(jié)段落大意；
- 標(biāo)明層次關(guān)系。
第二步：搭建骨架。
在紙上（或思維導(dǎo)圖軟件）上畫出該文章的邏輯圖，掌握全局框架。有力的骨架可以幫助我們理清講稿的思路，讓整個(gè)展示邏輯清晰。
特別是在大型PPT（比如60頁以上）的制作中，
此方法的優(yōu)勢(shì)異常明顯。
第三步：制作母版。
一個(gè)基本的PPT母版需要解決三個(gè)問題：
- 文字內(nèi)容，這里包括字體、字號(hào)、行距、縮進(jìn)
- 配色方案
- 版式設(shè)計(jì)
第四步：制作導(dǎo)航頁。
導(dǎo)航頁包括目錄頁和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁，它能快速將PPT模塊化。
第五步：制作“基本”內(nèi)容頁。
將大概的內(nèi)容“放”入PPT，不強(qiáng)求設(shè)計(jì)，不丑就好。
第六步：制作封面和封底。
剛開始學(xué)做PPT時(shí)，很多人容易陷入這樣一種情況：對(duì)封面的方案總是不滿意，不斷地修改，時(shí)間過去了，最后還沒有一個(gè)滿意的方案。之后因?yàn)闀r(shí)間被耗在了開頭，其余內(nèi)容質(zhì)量也受影響。所以，而將封面放到最后，心態(tài)上胸有成竹，行動(dòng)上也就更易一鼓作氣。
第七步：精細(xì)化加功能。
到目前為止，一個(gè)及格版的PPT已經(jīng)成形。如果還有時(shí)間，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化加工：圖形化，用圖像表示文字信息；加動(dòng)畫，讓內(nèi)容呈現(xiàn)層次分明；小部件，頁面排版多樣化。
第八步：PPT完成后相關(guān)事宜。
PPT完成并不代表操作結(jié)束，一些疏忽可能會(huì)毀掉幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的心血。完成PPT后請(qǐng)注意是否有做到：
- 內(nèi)容審查：有無錯(cuò)別字，邏輯是否清晰。字體嵌入：保證字體在別人電腦上能看到。
- 兼容性檢查：該P(yáng)PT是哪個(gè)版本，能否在其他電腦上播放。
- 備份：另存一份保存到云盤（比如微云、百度云）或者郵箱，以免U盤中病毒文件出問題而影響匯報(bào)。
第四部分：該方法的延伸
其實(shí)，這個(gè)方法不只可以運(yùn)用于PPT的制作，也可以套用到我們平時(shí)的寫作、報(bào)告中去，比如我寫《PPT煉成記》這本書的時(shí)候就深有體會(huì)：
與出版社簽訂合同之前，需要提交一份樣章。寫這部分的時(shí)候異常痛苦：因?yàn)槊恳徊糠侄枷胍詈?，所以?jīng)常卡在一個(gè)地方不能繼續(xù)下去，這樣的結(jié)果就是越寫越焦慮。之后寫正式章節(jié)的時(shí)候進(jìn)行了改變，第一稿的時(shí)候就一直往前沖，不要管太多質(zhì)量，把想說的說清楚。然后騰出一天來修改。這時(shí)候心理狀態(tài)完全不同：進(jìn)可攻高分，退可守及格。反而會(huì)有新的靈感和想法產(chǎn)生。
最后，我們總結(jié)一下今天的分享：將PPT的制作分為多步進(jìn)行，先完成基礎(chǔ)，再進(jìn)行提升。
如果你覺得還意猶未盡，可以繼續(xù)看看曹將的其他作品：出彩的PPT是怎樣煉成的
本文來自秋葉老師的微信公眾平臺(tái)，版權(quán)歸秋葉所有。
]]>