充會(huì)員,很劃算

PPT如何制作弧線比較圖

SmartArt·圖表圖形2014-06-11
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PPT如何制作弧線比較圖
導(dǎo)讀

有沒有什么方法能做出即能通過數(shù)據(jù)修改圖表,又能重現(xiàn)雷達(dá)徑線圖的美觀呢?@劉萬祥ExcelPro 出手了直接ko了困擾了我們大半天的問題,可以通過修改幾個(gè)數(shù)據(jù),輕松地刷新圖表,展示了一個(gè)絕頂高手的高貴冷艷的技術(shù)修養(yǎng)。

有沒有什么方法能做出即能通過數(shù)據(jù)修改圖表,又能重現(xiàn)雷達(dá)徑線圖的美觀呢?@劉萬祥ExcelPro 出手了直接ko了困擾了我們大半天的問題,可以通過修改幾個(gè)數(shù)據(jù),輕松地刷新圖表,展示了一個(gè)絕頂高手的高貴冷艷的技術(shù)修養(yǎng)。

劉老師的作圖方式其實(shí)也不難,除了構(gòu)圖的思路和技巧,其他都是最基礎(chǔ)的知識(shí),對(duì)經(jīng)常使用Excel的朋友來說應(yīng)該都很熟悉。如果你是很少接觸Excel的PPTer,可能需要了解:

  1. if判斷函數(shù),index索引函數(shù)
  2. 絕對(duì)地址、相對(duì)地址、混合地址的原理和運(yùn)用
  3. 雷達(dá)圖
  4. F4鍵重復(fù)操作

下面是正文內(nèi)容:


前幾天,看到秋葉在微博上轉(zhuǎn)發(fā)小伙伴們交的作業(yè),做一種類似下圖的弧線式比較圖表。為了實(shí)現(xiàn)弧線尾端的圓點(diǎn)效果,所使用的方法是做圓環(huán)圖-選擇性粘貼為圖形-取消組合為形狀-編輯頂點(diǎn)-刪除頂點(diǎn)成為弧線-設(shè)置尾端圓點(diǎn)。看到那些小伙伴那么有耐心地編輯頂點(diǎn)、刪除頂點(diǎn),我在想,要是數(shù)據(jù)變化了他們?cè)趺崔k啊?!因此,就有了這篇日志。
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曾經(jīng)風(fēng)行一時(shí)的韓國(guó)PPT模板,以及現(xiàn)在某些國(guó)內(nèi)的PPT模板,里面的圖示、圖表都極盡華麗,但其中的數(shù)量性圖表都有一個(gè)致命的硬傷:它們都是用形狀繪制的,無法隨數(shù)據(jù)變化而變化。這也是為什么我們經(jīng)常在信息圖中看到錯(cuò)誤比例的圖表的原因了。這種PPT模板盡管華麗,但基本沒有實(shí)用性。作為原則,數(shù)量性圖表都應(yīng)該自動(dòng)繪制,能隨數(shù)據(jù)變化而自動(dòng)更新。
在2011年的時(shí)候,我博客有一篇日志談到過信息圖表中經(jīng)常出現(xiàn)的圓弧條形圖做法,鏈接:http://excelpro.blog.sohu.com/171414336.html。你可以用該方法制作圓弧條形圖,再把圓環(huán)的邊框線加粗,就變成了細(xì)弧線的比較圖,但不能做出尾端的圓點(diǎn)。如果一定要做出弧線尾端圓點(diǎn)的效果,需使用另外的圖表類型,其實(shí)也很簡(jiǎn)單,本日志即講解我的方法。全自動(dòng)的哦,數(shù)據(jù)一變,弧線會(huì)自動(dòng)調(diào)整的。

作圖思路

對(duì)這種圓弧的線條圖,可以聯(lián)想到雷達(dá)圖。當(dāng)一個(gè)序列的所有點(diǎn)取值相等,就繪制出一條圓弧線段,線端就可以設(shè)置首尾端的端點(diǎn)類型。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

如圖所示,B5:C10為指標(biāo)數(shù)據(jù),

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  • 在E9處,使用 填充-序列 方法,向下填充出1-360的序列,我們的作圖數(shù)據(jù)每個(gè)序列將有360個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。為什么是360?一個(gè)圓圈嘛,我習(xí)慣用360個(gè)點(diǎn)。你用100個(gè)點(diǎn)也是可以的,不過就不夠圓了。
  • 第7行,用來輔助引用源數(shù)據(jù)。第8行,引用過來的類別名稱。
  • 第6行,用來作圖的輔助序列的取值,可定位各序列繪制在里圈還是外圈,可以控制弧線的內(nèi)徑大小、線條疏密。你可以在完成圖表后再體會(huì)這里的數(shù)值確定技巧。
  • F9的公式為:=IF($E9<=INDEX($C$6:$C$10,F$7)/$C$17*$C$18,F$6,NA())
  • 意思是,如果行id<=轉(zhuǎn)換后的指標(biāo)值,就取第6行的值繪圖,否則為na()不繪圖。
  • 指標(biāo)值轉(zhuǎn)換,是因?yàn)橹笜?biāo)的數(shù)量級(jí)可能有很多情況,統(tǒng)一按比例轉(zhuǎn)換到最大值為270(或180、90都可以,這將決定最大值的弧線繪制到哪個(gè)角度)的相應(yīng)值。
  • 把F9向右拉復(fù)制到J9,再雙擊填充到底,共360行。

作圖步驟

  1. 以F-J列數(shù)據(jù)做雷達(dá)圖,清除數(shù)據(jù)標(biāo)簽、網(wǎng)格線、刻度標(biāo)簽等不需要的元素,圓弧圖已經(jīng)出現(xiàn)。
  2. 選擇外圈的第1條弧線,在格式化對(duì)話框-線條-箭頭末端類型,設(shè)置為圓點(diǎn)。其余的4條弧線,只需依次選中,按下F4鍵,即可快速重復(fù)!Excel這么高效,你家PPT造嗎?----PPT中也是可以這樣做滴。
  3. 剩下的是添加分類名稱以及數(shù)值。我們可以使用圖例,或使用每個(gè)序列第1個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,也可以直接使用文本框添加。簡(jiǎn)單起見,范例中直接使用了圖例,你可以排版成自己想要的樣式。完成。
現(xiàn)在按F9,模擬的指標(biāo)數(shù)據(jù)刷新,圖表會(huì)立即自動(dòng)更新!這就是圖表與形狀的差別。
如果你是和我一樣的完美主義者,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel圖表的圓弧不夠圓滑。你可以在確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式化完成,可以定稿的時(shí)候,把圖表復(fù)制后選擇性粘貼為圖元文件,圓弧就變得圓滑了。但這個(gè)圖元文件就和源數(shù)據(jù)斷開了,數(shù)據(jù)再變?cè)趺崔k?那就再復(fù)制-粘貼一次唄,不超過3秒鐘。
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涉及知識(shí)點(diǎn)

本例除了構(gòu)圖的思路和技巧,其他都是最基礎(chǔ)的知識(shí),對(duì)經(jīng)常使用Excel的朋友來說應(yīng)該都很熟悉。如果你是很少接觸Excel的PPTer,可能需要了解:
  • if判斷函數(shù),index索引函數(shù)
  • 絕對(duì)地址、相對(duì)地址、混合地址的原理和運(yùn)用
  • 雷達(dá)圖
  • F4鍵重復(fù)操作

運(yùn)用場(chǎng)景

本圖適合信息圖風(fēng)格的報(bào)告,例如微博上營(yíng)銷傳播用的長(zhǎng)圖等。實(shí)際企業(yè)分析工作中并不適用,所以不推薦,需要慎用。

范例下載

百度云:http://pan.baidu.com/s/1qW16i0c
文章來源:文/ExcelPro的圖表博客

 

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